Dịch thuật công chứng hồ sơ XKLĐ Nhật, Hàn, Đài | Báo giá 2026

Đây là nhóm giấy tờ cơ bản nhất để làm Hộ chiếu và xin Visa:

• Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae): Bản gốc có dán ảnh và xác nhận của UBND xã/phường (thường dịch sang tiếng Anh).
• Giấy khai sinh (Birth Certificate): Bản sao hoặc trích lục.
• Căn cước công dân (ID Card) & Hộ chiếu (Passport): Dịch thuật công chứng để đối chiếu thông tin.
• Sổ hộ khẩu / Giấy xác nhận cư trú (CT07).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: (Độc thân, Kết hôn hoặc Ly hôn).

Quyết định việc bạn có đủ điều kiện ứng tuyển đơn hàng hay không:

• Bằng tốt nghiệp: Cấp 3 (THPT), Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
• Học bạ / Bảng điểm: Đi kèm với bằng cấp cao nhất.
• Chứng chỉ nghề (Vocational Certificates): Chứng chỉ hàn, tiện, may mặc, điều dưỡng… (Rất quan trọng với đơn hàng tay nghề cao).
• Chứng chỉ ngoại ngữ: JLPT/Nat-test (Nhật), TOPIK/KLPT (Hàn) nếu có.

Đảm bảo bạn đủ điều kiện sức khỏe và không vi phạm pháp luật:

• Phiếu Lý lịch tư pháp (Criminal Record): Thường là Phiếu số 1 (cho Nhật) hoặc Phiếu số 2 (cho một số nước Châu Âu/Mỹ). Đây là giấy tờ bắt buộc dịch thuật để chứng minh không có tiền án tiền sự.
• Giấy khám sức khỏe (Health Certificate): Mẫu A3 khổ lớn dành cho người đi nước ngoài, cấp bởi các bệnh viện được chỉ định (như Tràng An, Chợ Rẫy, Giao thông vận tải…).

Đối với các đơn hàng Kỹ sư hoặc Thực tập sinh kỹ năng, phần mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV cần dịch chính xác các thuật ngữ kỹ thuật (Cơ khí, Xây dựng, May mặc, Nông nghiệp…).
– Ví dụ: “Thợ hàn” dịch là “Welder”, “Thợ vận hành máy” dịch là “Machine Operator”. Dịch sai nghề có thể khiến bạn bị trượt đơn hàng.

Các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc thường có form mẫu hồ sơ riêng biệt (CV theo mẫu JITCO, mẫu hồ sơ EPS…). Đơn vị dịch thuật cần biết cách điền thông tin vào đúng form mẫu quy định thay vì chỉ dịch word-by-word trên văn bản gốc.

Trả lời: CÓ. Hầu hết các loại giấy tờ nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh nước ngoài để xin Tư cách lưu trú (COE) hoặc Visa đều yêu cầu bản dịch công chứng. Bạn nên làm dư ra 1-2 bộ để dự phòng.

Trả lời: Tùy thuộc vào yêu cầu của Nghiệp đoàn/Trường tiếp nhận. Tuy nhiên, thông thường hồ sơ đi Nhật nên dịch sang tiếng Nhật, đi Hàn dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Dịch sang tiếng bản địa sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn và thể hiện sự tôn trọng với nước sở tại.

Trả lời: Với thị trường Nhật Bản, thường không yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự (trừ một số trường hợp đặc biệt). Nhưng với thị trường Châu Âu (Đức, Ba Lan…) hoặc Đài Loan, việc Hợp pháp hóa lãnh sự (xin tem Bộ Ngoại giao) thường là bắt buộc trước hoặc sau khi dịch thuật. Hãy kiểm tra kỹ với công ty môi giới của bạn.