Dịch thuật Văn bản Hành chính: Top 9 Đơn vị uy tín hàng đầu

Dịch thuật văn bản hành chính (Administrative Document Translation) bao gồm việc chuyển ngữ các loại giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu, Học bạ, Lý lịch tư pháp) và hồ sơ doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh, Công văn, Quyết định). Đặc thù của nhóm tài liệu này là cấu trúc rập khuôn (Template), yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về số liệu, ngày tháng và thường phải đi kèm với thủ tục Công chứng tư pháp để có giá trị sử dụng.

Đây là bước không thể thiếu trong các thủ tục hành chính như: Xin visa du học/du lịch, Định cư, Kết hôn với người nước ngoài, hoặc Doanh nghiệp làm thủ tục thầu/xuất nhập khẩu

Những lỗi sai sơ đẳng nhưng hậu quả nghiêm trọng

Dịch giấy tờ hành chính tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa đựng những “cái bẫy” về sự tỉ mỉ:

Sai sót con số và Tên riêng (Typos)

Đây là lỗi phổ biến và nguy hiểm nhất. Nhầm lẫn số Chứng minh thư (ID), ngày cấp, hoặc sai một ký tự trong tên người (Ví dụ: “Nguyen Van A” thành “Nguyen Van An”) sẽ khiến bản dịch vô giá trị về mặt pháp lý.

Lỗi định dạng (Formatting Error)

Văn bản hành chính nhà nước có quy chuẩn trình bày riêng (Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Con dấu, Chữ ký). Một bản dịch tốt phải giữ nguyên bố cục (Layout) giống hệt bản gốc để cán bộ xử lý hồ sơ dễ dàng đối chiếu.

Dịch sai tên cơ quan hành chính

Tên các cơ quan như “Công an Phường”, “Ủy ban nhân dân Quận”, “Sở Tư pháp” cần được dịch theo chuẩn danh pháp hành chính quốc tế (Ví dụ: Ward Police, People’s Committee, Department of Justice) thay vì dịch word-by-word.

Bộ “tiêu chuẩn vàng” chọn đơn vị dịch thuật hành chính

Để đảm bảo hồ sơ của bạn được cơ quan chức năng chấp thuận ngay lần đầu tiên, đơn vị dịch thuật cần có:

Dịch thuật Văn bản Hành chính: Top 9 Đơn vị uy tín hàng đầu

Dịch thuật Việt – VINATRANS: Đối tác hồ sơ doanh nghiệp

VINATRANS chuyên phục vụ khối khách hàng doanh nghiệp (B2B). Họ xử lý rất nhanh và chuẩn xác các loại giấy tờ pháp lý doanh nghiệp như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Quyết định bổ nhiệm, Điều lệ công ty, Hồ sơ năng lực… để phục vụ cho mục đích đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng quốc tế.

Dịch Thuật Sài Gòn – STS: Tốc độ cho Hồ sơ du học & Visa

STS là địa chỉ quen thuộc của các phụ huynh và học sinh khi làm hồ sơ du học. Họ có sẵn kho biểu mẫu chuẩn của Học bạ, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp các trường tại Việt Nam, giúp rút ngắn thời gian dịch thuật đáng kể. Dịch vụ “Lấy ngay trong ngày” là điểm mạnh lớn nhất của STS.

Dịch thuật Sài Gòn 247: Giá tốt & Tiện lợi

Hướng đến đối tượng khách hàng cá nhân, người lao động xuất khẩu, Sài Gòn 247 tối ưu hóa quy trình để giảm giá thành dịch vụ. Họ cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nhà, giúp khách hàng không phải tốn công đi lại, xếp hàng chờ đợi tại phòng công chứng.

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Chuẩn mực Công chứng Tư pháp

Với các hồ sơ khó như Lý lịch tư pháp, Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), Quyết định ly hôn… đòi hỏi tính pháp lý cao, RTRANS là lựa chọn an toàn. Họ kiểm soát rất kỹ từng con số, đảm bảo bản dịch được các cơ quan nhà nước khó tính nhất chấp nhận.

Dịch Thuật HACO: Chuyên Văn bản Hành chính Nhà nước

HACO có nhiều kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành. Họ chuyên dịch các Nghị định, Thông tư, Công văn chỉ đạo cho các dự án hợp tác quốc tế, đảm bảo văn phong hành chính trang trọng và chuẩn mực.

Dịch Thuật Việt Uy Tín: Xử lý Hồ sơ số lượng lớn

Việt Uy Tín tại TP.HCM có năng lực xử lý các dự án số hóa tài liệu hành chính, nhập liệu và dịch thuật hồ sơ nhân sự số lượng lớn cho các khu công nghiệp, tập đoàn đa quốc gia.

Dịch Thuật Số 1: Dịch thuật Công chứng Online

Dịch Thuật Số 1 áp dụng công nghệ để khách hàng có thể gửi file ảnh chụp giấy tờ qua mạng, thanh toán online và nhận bản dịch công chứng tại nhà, rất phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

Phú Ngọc Việt (PNVT): Trọn gói Hợp pháp hóa lãnh sự

Nếu giấy tờ của bạn cần mang ra nước ngoài sử dụng (hoặc ngược lại), PNVT là chuyên gia số 1. Họ cung cấp dịch vụ “một cửa”: Dịch thuật -> Công chứng -> Xin dấu Lãnh sự quán -> Xin visa/Thẻ tạm trú, giúp giải quyết triệt để rào cản thủ tục.

Dịch Thuật 123: Mạng lưới toàn quốc

Với hệ thống văn phòng rộng khắp Bắc – Trung – Nam, Dịch Thuật 123 mang lại sự thuận tiện cho khách hàng ở bất cứ đâu cần dịch thuật giấy tờ nhanh chóng.

Báo giá dịch thuật Giấy tờ & Văn bản hành chính (Cập nhật 2026)

Giá dịch thuật giấy tờ thường được tính theo trang (đối với hồ sơ mẫu) hoặc theo từ (đối với văn bản dài). Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Bảng báo giá dịch thuật văn bản hành chính mới nhất

Hỏi – đáp về dịch thuật văn bản hành chính