Dịch thuật XNK & Hải quan: Top 9 uy tín | Bảng giá 2026

Những rủi ro “nghìn đô” khi dịch hồ sơ Hải quan

Dịch thuật xuất nhập khẩu không chỉ cần giỏi ngoại ngữ mà cần am hiểu nghiệp vụ ngoại thương.

Bẫy “Mô tả hàng hóa” & Áp mã HS Code

Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Tên hàng hóa trong bản dịch tiếng Việt phải khớp với tính chất thực tế để cán bộ hải quan áp mã HS.

• Ví dụ: “Functional Food” nếu dịch là “Thực phẩm chức năng” sẽ chịu thủ tục kiểm tra chuyên ngành khác với dịch là “Thực phẩm bổ sung” (Supplement Food). Sai một từ, quy trình nhập khẩu thay đổi hoàn toàn.

Sự bất đồng bộ (Discrepancy) giữa các chứng từ

Thông tin trên Hợp đồng, Invoice, Packing List và Tờ khai hải quan phải khớp nhau 100% (Consignee, Notify Party, Description). Nếu bản dịch Tờ khai không khớp với bản gốc tiếng Anh của Invoice, lô hàng sẽ bị từ chối thông quan.

Sai lệch thuật ngữ Incoterms & Thanh toán

Các điều khoản như FOB, CIF, EXW hay phương thức thanh toán L/C, T/T cần được dịch và hiểu chính xác để xác định trách nhiệm chi trả thuế và rủi ro hàng hóa.

Bộ “tiêu chuẩn vàng” đánh giá đơn vị dịch thuật Logistics uy tín

Để đảm bảo hàng hóa “đi đến nơi, về đến chốn”, đơn vị dịch thuật cần đáp ứng:

Dịch thuật XNK & Hải quan: Top 9 Đơn vị chuyên môn cao hàng đầu

Dịch thuật Việt – VINATRANS: Chuyên gia Hàng Kỹ thuật & Hóa chất

VINATRANS là đối tác quen thuộc của các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị và hóa chất. Họ có thế mạnh đặc biệt trong việc dịch Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và các tài liệu thông số kỹ thuật (Technical Data Sheet), đảm bảo sự chính xác cần thiết để thông quan các mặt hàng nhạy cảm này.

Dịch Thuật Sài Gòn – STS: Chuyên gia Hợp đồng & Thanh toán Quốc tế

STS rất mạnh trong mảng pháp lý thương mại. Họ chuyên dịch các Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract) và các văn bản liên quan đến thanh toán L/C. Đội ngũ biên dịch của STS hiểu rõ các điều khoản Incoterms, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong giao thương.

Dịch thuật Sài Gòn 247: Tốc độ cho Invoice & Packing List

Với các chứng từ thương mại cơ bản như Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan cần xử lý số lượng lớn và nhanh chóng, Sài Gòn 247 là lựa chọn tối ưu về chi phí và thời gian. Họ có quy trình xử lý form mẫu tự động, giúp trả kết quả cực nhanh cho khách hàng làm thủ tục hải quan gấp.

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Chuẩn mực Công chứng Hải quan

RTRANS chuyên xử lý các hồ sơ cần tính pháp lý cao để nộp cho các cơ quan nhà nước như: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy phép xuất nhập khẩu. Bản dịch công chứng của RTRANS được chấp nhận rộng rãi tại các Chi cục Hải quan và Bộ ngành liên quan.

Dịch Thuật HACO: Đối tác dự án ODA & Thầu Quốc tế

HACO có kinh nghiệm lâu năm làm việc với các dự án vốn ODA, nơi yêu cầu bộ chứng từ xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị cực kỳ khắt khe theo quy chuẩn quốc tế. Họ là lựa chọn tốt cho các lô hàng dự án lớn.

Dịch Thuật Việt Uy Tín: Xử lý Hồ sơ Đa ngữ

Việt Uy Tín tại TP.HCM có năng lực xử lý chứng từ từ nhiều thị trường khác nhau (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu). Đây là lợi thế lớn cho các công ty Logistics đa quốc gia cần một đối tác dịch thuật “all-in-one”.

Dịch Thuật Số 1: Chứng từ Hàng Công nghệ

Với các lô hàng linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông, Dịch Thuật Số 1 là chuyên gia. Họ nắm rõ các mã hàng, thông số kỹ thuật đặc thù của ngành công nghệ, giúp việc mô tả hàng hóa trên tờ khai chính xác hơn.

Phú Ngọc Việt (PNVT): Hợp pháp hóa Chứng nhận Xuất xứ (C/O)

Ngoài dịch thuật, PNVT là đơn vị hàng đầu về dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự cho C/O, C/Q, Hóa đơn thương mại… giúp doanh nghiệp Việt Nam hưởng các ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang các thị trường khó tính (Trung Đông, Châu Phi…).

Dịch Thuật 123: Hỗ trợ Doanh nghiệp tại KCN Tỉnh

Với mạng lưới văn phòng rộng, Dịch Thuật 123 hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp FDI tại các khu công nghiệp ở Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai… cần dịch thuật và công chứng hồ sơ hải quan nhanh chóng tại địa phương.

Báo giá dịch thuật Chứng từ XNK & Hải quan (Cập nhật 2026)

Chi phí dịch thuật thường tính theo trang (đối với form mẫu) hoặc theo từ. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Hỏi – đáp chuyên sâu về dịch thuật XNK & Hải quan